Jenispekerjaan kantor ini merupakan kegiatan untuk mencari serta mengusahakan tersedianya seluruh keterangan yang sebelumnya tidak ada atau berantakan menjadi keterangan yang dapat. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan. Loker Dinas Pariwisata Magelang / DINAS PEMUDA OLAHRAGA Jenis pekerjaan yang menggunakan mesin kantor. Sebutkan jenis jenis pekerjaan kantor.
100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesDescriptionpekerjaan kantorCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesMakalah Pekerjaan KantorJump to Page You are on page 1of 17 You're Reading a Free Preview Pages 7 to 15 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
dBersifat memudahkan Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang memiliki from ADMINISTR 44 at University of Notre Dame
Ilustrasi kantor. ©2012 - Jika ada satu tempat selain rumah di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, itu adalah kantor. Bangunan ini biasa digunakan sebagai tempat bekerja bagi banyak orang. Di dalamnya, kita akan menemukan berbagai aktivitas dan kesibukan. Kata kantor sendiri adalah serapan dari bahasa Belanda yaitu kantoor. Kantor adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor tidak harus berbentuk gedung tinggi, karena suatu kamar atau ruangan kecil pun dapat disebut sebagai kantor. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan kebijakan, organisasi, pengambilan keputusan dan lain sebagainya. Dilansir dari laman tujuan didirikannya kantor adalah untuk memberikan sistem pelayanan berupa komunikasi dan penyimpanan, serta berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target yang telah ditentukan. Selain tujuannya, kami akan membahas lebih dalam tentang apa fungsi kantor yang dilansir dari laman dari 3 halaman Fungsi Dasar Kegiatan rutin seperti mengumpulkan dan mendistribusikan informasi disebut sebagai fungsi kantor yang dasar. Fungsi kantor ini melibatkan fungsi-fungsi seperti pengumpulan, perekaman, analisis, penyimpanan, dan distribusi informasi. Setiap jenis usaha akan melakukan fungsi kantor yang dasar ini. Kegiatan dasar kantor dijelaskan sebagai berikut Menerima dan mengumpulkan informasiIni adalah fungsi kantor yang utama, untuk mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda. Secara umum, ada dua sumber informasi untuk kantor yaitu internal dan eksternal. Informasi internal disediakan dari unit bisnis yang berbeda. Di sisi lain, sumber eksternal berasal dari lembaga yang mengumpulkan dan mendistribusikan informasi. Merekam informasiKantor akan mencatat informasi yang tersedia dari sumber yang berbeda di 'buku masuk' dan 'buku pengiriman'. Informasi yang diperoleh dari luar organisasi seperti surat, tagihan, pesanan dll dicatat dalam buku-buku internal. Informasi yang diberikan oleh organisasi kepada orang luar dicatat dalam buku pengiriman. Sistem informasi pencatatan ini membantu mengatur catatan dan pesan bisnis. MenganalisaHal ini berkaitan dengan studi detail dari informasi yang dikumpulkan. Informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber adalah bentuk mentah yang belum diproses. Dalam fungsi kantor ini, informasi dipelajari secara rinci guna menemukan kebutuhan informasi untuk tujuan di masa depan. Menyimpan informasiInformasi yang direkam harus dilindungi untuk tujuan di masa yang akan datang. Tingkat kebutuhan informasi akan menentukan berapa lama informasi tersebut harus dilindungi. Sesuai dengan pentingnya informasi, sebuah kantor akan menyimpan informasi dalam file terpisah. Distribusi InformasiMerupakan fungsi dasar dari setiap kantor untuk mendistribusikan informasi kepada orang dan departemen terkait. Informasi yang dikumpulkan didistribusikan ke berbagai orang dan departemen untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dan kegiatan lainnya. 3 dari 3 halaman Fungsi Administratif Fungsi kantor jenis administrasi berkaitan dengan pengelolaan suatu organisasi bisnis. Ini adalah fungsi tingkat tinggi dan sifatnya non-rutin. Fungsi kantor ini berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, pembelian, dan pengendalian perlindungan sumber daya aset, hubungan masyarakat dll. Fungsi administrasi kantor dijelaskan sebagai berikut Fungsi manajerialKegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan manajemen bisnis seperti perencanaan, pengarahan, pengendalian, pengorganisasian, dll disebut sebagai fungsi manajerial. Orang-orang dengan jabatan tinggi di organisasi terlibat dalam aktivitas manajerial dari kantor. Fungsi manajerial diperlukan untuk keberhasilan mencapai fungsi. Fungsi sumber daya manusiaFungsi sumber daya manusia berkaitan dengan penempatan karyawan yang tepat di tempat yang tepat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menentukan kebutuhan orang-orang dengan keterampilan yang berbeda dan menempatkan mereka pada posisi yang tepat setelah memilih kandidat yang sesuai. Kantor akan membuat catatan kinerja karyawan, memberikan reward, dan manfaat. Fungsi pembelian dan kontrolKantor akan melibatkan identifikasi aset yang berbeda dan kebutuhan sumber daya untuk bisnis. Ini adalah fungsi dasar kantor untuk membeli aset yang sesuai dengan harga yang wajar. Kantor mengembangkan mekanisme sistematis untuk membeli aset dan sumber daya lain yang diperlukan untuk bisnis dengan biaya seminimal mungkin. HumasHubungan dengan publik seperti pemegang saham, kreditur, pemasok, media, kelompok sosial, pelanggan, komunitas dll disebut sebagai hubungan masyarakat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menjaga hubungan dengan orang-orang yang secara langsung atau tidak langsung berhubungan dengan bisnis. Kantor memelihara hubungan dekat dengan publik dengan mendistribusikan informasi secara teratur dan menyelenggarakan berbagai kegiatan. Melindungi propertiKantor harus melindungi properti dan aset organisasi. Aktivitas ini dapat berupa memelihara catatan aset dan memberikan informasi terbaru tentang situasi saat ini. Merupakan tanggung jawab kantor untuk melindungi aset dari pencurian dan kerusakan seperti kebakaran, kecelakaan, banjir, dll. Kantor harus menyediakan pemeliharaan rutin atas sumber dayanya. Pengembangan sistem dan prosedurSistem dan prosedur diperlukan agar berhasil menyelesaikan berbagai aktivitas. Fungsi kantor digunakan untuk mengembangkan prosedur dan sistem berbeda yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini membantu membawa kesederhanaan ke dalam setiap pekerjaan kantor. Oleh karena itu, sebuah kantor harus memiliki sistem dan prosedur yang dikembangkan untuk melaksanakan setiap pekerjaan. [ank]
1 Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti : Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar Penyimpanan surat (kearsipan) Pengetikan Pengurusan kepegawaian Penguruan keuangan Pengurusan perlengkapan Penggandaan Pembuatan laporan 2.
1. Menerima telepon dan menelepon 2. Menerima tamu dan bertamu 3. Pelayanan kebersihan 4. Pelayanan keamanan maaf kalau salah semoga membantu rapat telepon
Tataruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut : Menurut DRS. THE LIANG GIE mengatakan " Tata ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja
Jakarta - Sejumlah alasan yang membuat seseorang memilih untuk mengundurkan diri dari pekerjaan atau biasa disebut resign. Beberapa sebab yang paling umum digunakan seseorang untuk resign antara lain menemukan pekerjaan baru, masalah gaji atau soal lingkungan yang tidak diperhatikan, sebelum memutuskan untuk resign akan lebih baik memikirkannya dengan matang. Sebab terkadang beberapa orang justru menyesali keputusan mereka karena resign. Apapun alasannya, pengunduran diri harus tetap dilakukan dengan baik agar tetap hendak mengajukan resign, pasti hal pertama ditanyakan oleh HRD adalah alasan. Agar alasan resign bisa diterima dengan baik oleh perusahaan, Anda harus menyiapkan alasan resign yang baik dan masuk seperti apa alasan resign yang baik dan masuk akal? Melansir dari thebalancemoney, simak beberapa alasan resign yang baik dan masuk akal berikut Mendapat Pekerjaan BaruAlasan terbaik untuk berhenti dari pekerjaan adalah Anda telah menemukan pekerjaan baru. Namun, sebelum Anda memutuskan untuk resign, pastikan Anda sudah pasti mendapatkan pekerjaan di tempat baru. Pastikan juga Anda sudah mengkonfirmasi offering letter dari perusahaan baru. Jangan lupa bereskan atau arsipkan data di kantor lama dan sudah membuat surat pengunduran diri sebelum berhenti. 2. Alasan KesehatanAlasan selanjutnya untuk resign dengan baik dan masih masuk akal adalah karena ada masalah kesehatan. Jika Anda dalam keadaan kurang sehat terutama harus menjalani pengobatan cukup intens hingga mengganggu pekerjaan, maka alasan ini bisa digunakan. Apalagi jika Anda mengidap penyakit yang mendadak diderita, tentu itu bisa menjadi alasan paling pas untuk resign dan meninggalkan posisi dalam perusahaan. Jika memang Anda mengidap penyakit tertentu misalnya penyakit kronis, pastikan Anda sudah memiliki asuransi kesehatan sebelum memutuskan Tidak Cocok dengan AtasanTerkadang memiliki atasan atau bos yang menjengkelkan menjadi alasan beberapa orang memilih resign. Terutama jika memiliki bos yang tidak selaras dengan gaya kerja Anda, itu bisa menjadi pertanda bagi Anda untuk waktunya pindah perusahaan. Namun, jika Anda masih menyukai posisi dan atasan Anda, pertimbangkan untuk mencari peluang lainnya sebelum mengundurkan Lingkungan Kerja ToxicSebagai pekerja apalagi pekerja kantor, biasanya waktu paling banyak dihabiskan di kantor. Apabila Anda memiliki rekan kerja, atasan, dan lingkungan kantor yang negative alias toxic, tentunya itu bisa mempersulit pekerjaan Anda. Lingkungan yang toxic dapat membuat tempat kerja menjadi tempat yang tidak nyaman. Untuk itu, jika memang Anda sudah tidak sanggup lagi bekerja di lingkungan toxic, maka Anda mungkin harus Pindah Tempat Tinggal 12 Selanjutnya
Sedangkanpengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi. Umumnya, administrasi perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat
Manajemen perkantoran adalah pekerjaan yang berfokus pada peningkatan produktivitas, efisiensi, dan kondisi kerja di dalam kantor. Manajemen ini melibatkan berbagai tanggung jawab, termasuk pengaturan anggaran dan komunikasi internal, pembangunan lingkungan yang hangat dan nyaman, penyambutan pengunjung dan karyawan baru, perolehan alat tulis dan perabotan kantor, dan lain-lain. Ketika membahas manajemen perkantoran, kita benar-benar berbicara tentang semua aspek yang berhubungan dengan kinerja kantor. Di sini, kata kuncinya adalah efisiensi dan efektivitas, dalam arti pengelolaan bisnis yang baik, adanya kontrol atas seluruh kegiatan kantor, karyawan yang bahagia, dan koordinasi semua kegiatan jawab seorang manajer kantor sangat bervariasi di setiap perusahaan, tergantung industri, ukuran perusahaan, dan susunan departemennya. Anda dapat memperbaiki kinerja karyawan merupakan salah satu peran manajer dengan menggunakan Software Manajemen Kompetensi yang dapat membantu Anda mengembangkan potensi karyawan. Ada banyak jenis manajer yang bekerja di kantor, tetapi manajemen perkantoran secara khusus mengacu pada posisi administrasi perusahaan. Tentu saja, posisi manajemen lainnya bersifat departemental, tetapi manajer kantor jauh lebih umum. Sederhananya, seorang manajer kantor mengurus rincian kegiatan harian dan cara kerja lingkungan kantor secara keseluruhan. Baca juga Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda? Daftar Isi Fungsi Manajemen Perkantoran Tujuan Manajemen Perkantoran Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Kesimpulan Fungsi Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan elemen penting di perusahaan. Seorang manajer kantor memiliki tanggung jawab utama, yaitu perencanaan, implementasi, dan evaluasi agar bisnis tetap berjalan tanpa hambatan yang signifikan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, manajer kantor harus menjalankan beberapa fungsi, yaitu 1. Perencanaan Perencanaan merupakan langkah pertama dari segala sesuatu. Ketika Anda sudah menentukan tujuan jangka pendek dan panjang dari bisnis, Anda bisa menyusun strategi untuk mencapainya. Dalam rencana, tercantum hal-hal yang perlu dilakukan oleh seluruh pihak yang terlibat serta tahap atau metode yang harus diikuti untuk menjaga konsistensi dan meningkatkan produktivitas. 2. Staffing Staffing adalah salah satu fungsi manajemen perkantoran yang mencakup seleksi, rekrutmen, kompensasi, dan pelatihan karyawan. Fungsi tersebut juga melibatkan hal-hal seperti promosi serta pensiun karyawan untuk mempertahankan keseimbangan sumber daya manusia. Penting bagi Anda untuk memastikan seluruh karyawan bekerja di posisi yang sesuai dengan keterampilannya sehingga tujuan perusahaan akan tercapai dengan kontribusi seratus persen dari tenaga kerja. 3. Pengarahan Ketika rencana sudah matang dan sumber daya sudah tersedia, saatnya Anda berpindah ke tahap selanjutnya, yaitu eksekusi. Anda perlu mengarahkan karyawan untuk melakukan tugasnya masing-masing secara efisien. Pengarahan ini bisa dalam bentuk pelatihan serta bimbingan lanjutan untuk memastikan bahwa proses dapat dipahami dan diterapkan. Anda juga harus memikirkan cara untuk menangani orang-orang yang tidak mengikuti proses. 4. Komunikasi Untuk memastikan semua pihak mengikuti proses yang tertera dalam rencana, berkomunikasi dengan karyawan adalah kuncinya. Arti komunikasi di sini adalah membangun hubungan manusia yang baik dan memahami apa yang dibutuhkan tenaga kerja. Kejelasan, integritas, dan penggunaan informasi secara strategis merupakan tiga poin yang harus dikuasai dalam komunikasi. 5. Pengendalian Pengendalian bukan berarti manajemen mikro, tetapi memastikan bahwa rencana tetap berjalan sambil memberi ruang bagi orang-orang untuk bergerak bebas dalam menentukan langkah terbaik. Hal ini dapat berlaku untuk proses fisik maupun proses terkomputerisasi di berbagai aspek bisnis agar konsistensi terjamin. Ketika melakukan pengendalian, harus ada fleksibilitas serta penyesuaian nilai dan kebutuhan yang kantor pegang. 6. Koordinasi Koordinasi adalah hal yang cukup rumit karena Anda harus menyeimbangkan antara kebutuhan untuk berkoordinasi dalam tim dan berkoordinasi dengan bidang bisnis lainnya agar semua pihak bekerja secara harmonis. Ada beberapa prinsip utama dalam melakukan koordinasi, termasuk kesinambungan serta mengurangi birokrasi yang terlibat agar proses jelas dan mudah diikuti. 7. Motivasi Memotivasi karyawan merupakan peran tersulit dari manajer kantor. Motivasi bisa berasal dari diri sendiri maupun eksternal dan keduanya bersifat krusial dalam rangka mencapai tujuan. Penting bagi Anda untuk menjaga moral tetap tinggi, mempertahankan kedisiplinan, dan memimpin sambil memberi contoh yang baik. Agar motivasi terjaga, Anda perlu menjadi pemimpin yang jujur, suportif, dan menghargai orang lain. Artikel terkait Manajemen adalah Pentingnya bagi Kelangsungan Bisnis Anda Sumber iStock Tujuan Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan support system dari berbagai departemen di kantor. Tidak ada kantor yang dapat berjalan efektif tanpanya. Berikut adalah beberapa tujuan dari manajemen kantor Melakukan pencapaian tujuan Manajemen kantor membantu dalam meningkatkan efisiensi kantor, kelancaran arus kerja, memelihara hubungan masyarakat, meminimalisir biaya, mengelola perubahan dan menerima tantangan baru yang membantu dalam pencapaian tujuan perkantoran Memberlakukan penggunaan SDA yang optimal Manajer kantor menggunakan sumber daya manusia dan sumber daya non-manusia untuk pencapaian tujuan bisnis. Di kantor yang dikelola secara sistematis, manajer mengembangkan sistem dan prosedur untuk memanfaatkan sumber daya secara efektif. Ini membantu untuk mengurangi pemborosan waktu, sumber daya, dan penyalahgunaan sumber daya. Ini membantu untuk pemanfaatan sumber daya secara maksimal Memelihara hubungan masyarakat Hubungan masyarakat yang baik dari perkantoran sangatlah krusial adanya. Tujuan utama humas adalah membuat perkantoran layak dipercaya oleh semua pihak yang berurusan dengannya dalam semua tindakannya. Hal ini membantu dalam meningkatkan nama baik organisasi. Meminimalisir biaya Manajemen kantor memandu penggunaan modal, SDA, keuangan, manusia, dan sumber daya kantor lainnya secara efektif tanpa kebocoran dan pemborosan yang tentunya dapat meminimalisir biaya. Membantu dalam menjaga efisiensi kantor Manajemen membantu dalam menjaga efisiensi di kantor. Seorang manajer tidak hanya melakukan dan menghasilkan hasil, tetapi juga melakukannya dengan cara yang paling efisien sehingga dapat berkontribusi terhadap perolehan laba. Mengelola kelangsungan hidup dan pertumbuhan Manajemen kantor memainkan peran penting dalam menjaga perkantoran tetap hidup. Kantor harus mengantisipasi perubahan teknologi dan menyesuaikan diri untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan. Hanya manajemen yang dapat melakukannya dan membentuk perusahaan dalam lingkungan yang berubah seperti itu. Manajemen kantor membantu dalam pelaksanaan rencana dalam waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. Mengatasi tantangan baru Dalam sebuah kantor, untuk mencapai tujuan, banyak tantangan yang harus Anda hadapi. Beberapa di antaranya adalah perubahan dalam sumber daya, kebutuhan, teknologi, preferensi, dan sebagainya yang membawa perubahan dalam rencana perkantoran. Manajemen kantor membuat kantor lebih fleksibel dengan cara membantu mengelola perubahan. Hal ini membantu dalam meningkatkan penelitian kantor dan sistem informasinya. Termasuk di dalamnya yaitu mengelola permasalahan kantor yang cukup sulit. Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Walaupun pekerjaan yang terlibat dalam manajemen perkantoran sangat bervariasi di setiap perusahaan, tugas dasar manajer kantor kurang lebih sama. Manajer kantor mengawasi kelancaran administrasi perusahaan, memastikan ketersediaan sumber daya, serta mempekerjakan, memecat, melatih, dan mempromosikan karyawan. Di bawah ini adalah gambaran singkat mengenai manajemen perkantoran di beberapa bidang Manajemen perkantoran perusahaan Jika suatu perusahaan memiliki banyak cabang, maka sudah pasti ada manajer di setiap cabang tersebut. Manajer pusat, yang biasanya ditempatkan di kantor pusat, bertugas untuk mengawasi semua manajer cabang, jadi pekerjaannya kadang mengharuskannya untuk pergi dari satu cabang ke cabang lainnya. Selain itu, tanggung jawab manajer kantor adalah merencanakan pendekatan baru untuk pengelolaan sumber daya manusia, kampanye pemasaran, dan urusan bisnis lainnya. 2. Manajemen perkantoran medis Manajemen perkantoran medis membutuhkan pengetahuan yang rinci mengenai anatomi makhluk hidup, prosedur laboratorium, serta undang-undang pelayanan kesehatan. Manajer kantor medis biasanya bekerja di kantor dokter untuk mengawasi semua asisten medis. Tidak hanya itu, manajer kantor medis juga bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data pasien dan pembuangan limbah medis yang tepat. 3. Manajemen perkantoran hukum Apakah Anda ingin turut berperan dalam manajemen perkantoran hukum? Jika iya, maka Anda membutuhkan pengalaman hukum praktis dan pemahaman yang luas tentang prosedur hukum. Tugas utama dari manajer kantor hukum adalah mengelola karyawan dan workload, keuangan, publikasi, pemasaran, dan lain-lain. Manajemen perkantoran yang buruk tidak hanya mempengaruhi efisiensi dari suatu firma hukum, tetapi juga berdampak pada relasi, lingkungan, dan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. Maka dari itu, seorang manajer kantor harus memiliki manajemen waktu yang baik, menetapkan peraturan yang kuat dan fleksibel, serta menghindari kegiatan yang tidak produktif. 4. Manajemen perkantoran virtual Alih-alih bekerja untuk satu bisnis pada satu waktu sebagai karyawan penuh waktu, manajer kantor virtual sering bekerja untuk beberapa perusahaan kecil secara paruh waktu. Penyebabnya adalah kecenderungan perusahaan kecil untuk merekrut manajer kantor virtual sebagai pekerja kontrak. Maraknya pekerjaan jarak jauh membuat manajer kantor virtual terlihat sebagai pilihan yang menarik bagi perusahaan kecil yang masih berkembang dan belum membutuhkan manajer on-site. Pada era pandemi saat ini, istilah work from home tidak asing lagi bagi karyawan. Work from home yang tidak diatur secara benar akan menimbulkan kekacauan dan juga tidak efektif. Oleh karena itu, gunakan Aplikasi ERP Work from Home untuk mengoptimalkan kerja dari rumah dengan memantau jam kerja karyawan, monitor dan delegasi tugas, hingga menghitung gaji. Baca juga Pentingnya Manajemen untuk Keberlangsungan Bisnis Anda Kesimpulan Manajemen perkantoran melibatkan berbagai tanggung jawab yang berhubungan dengan efektivitas dan efisiensi kantor. Ada beberapa fungsi yang harus dijalankan, seperti perencanaan, staffing, komunikasi, dan koordinasi. Ragam jenis manajemen perkantoran dapat Anda temukan di berbagai industri. Untuk mempermudah manajemen perkantoran, Anda bisa menggunakan Software ERP dari HashMicro yang dilengkapi berbagai fitur terbaik. Jalankan kegiatan operasional bisnis Anda, seperti pengelolaan arus kas, pembuatan laporan analitik penjualan, dan pengajuan pembelian di setiap cabang dengan efisien. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema harga Software ERP agar mengetahui estimasi biaya yang akan dikeluarkan. Coba demo gratis dan rasakan manfaatnya bagi perusahaan Anda. Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?
3Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor Yang Biasa Ditemukan . Selamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Kali ini kita akan membahas mengenai apa saja sih Ciri - Ciri Pekerjaan Kantor / P erkantoran .Baiklah , berikut ini adalah beberapa Ciri - Ciri Pekerjaan Perkantoran / Kantor menurut penulis , langsung saja Scroll Down ! ! ! !
Untuk mencapai visi atau tujuan, suatu organisasi/perusahaan melakukan pekerjaan pokok dan penunjang. Tugas penunjang seperti mencatat termasuk pekerjaan kantor. Tidak hanya itu saja, mengolah, menganalisa, dan melapor juga terkesan sebagai penunjang saja, pekerjaan kantoran sangat penting dilakukan. Tanpa adanya tugas perkantoran, pekerjaan pokok tidak bisa dilakukan dengan baik. Sebab, hasil pekerjaannya bisa menjadi landasan atas keputusan penting dalam mencapai tugas kantor yang harus dilakukan dalam suatu organisasi/perusahaan itu berbeda-beda. Hal itu bergantung pada besarnya kapital dan kebutuhan organisasi/perusahaan tersebut. Umumnya, semakin besar kapital dan kebutuhan, maka akan semakin banyak dari itu, lowongan kerja kantoran sangat lazim dan banyak ditemui di sepanjang waktu. Namun tentu saja, orang yang tepat di tempat yang tepat-lah yang bisa sebenarnya, apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor? Bagaimana menurut pandangan para ahli? Fungsi dan jenisnya seperti apa? Bagaimana dengan cirinya? Contoh hasil pekerjaannya seperti apa? Berikut pembahasan Pekerjaan KantorPekerjaan Kantor Menurut Para AhliFungsi Pekerjaan KantoranCiri-Ciri Pekerjaan KantorRuang Lingkup Penugasan KantorJenis-Jenis Pekerjaan KantorPekerjaan kantor adalah kegiatan-kegiatan penunjang seperti mencatat, mengolah, menganalisa, dan melapor tugas utama atau visi suatu organisasi/perusahaan dan umumnya dilakukan di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, pengertian pekerjaan kantor diartikan menurut perkatanya. Pekerjaan merupakan penelahaan secara mendalam dan sistematis terhadap suatu kegiatan, yang dapat memberikan keterangan tentang tugas, tanggungjawab, dan sifat pekerjaan, agar dapat melakukan kegiatan yang berhubungan dengan organisasi/perusahaan itu dengan kantor merupakan kompleks atau tempat berkantor balai gedung, rumah, balai dan tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan dan sebagainya.Secara garis besar, pekerjaan ini dapat dikelompokkan menjadi tiga tugas; yakni pencatatan, perhitungan, dan contohnya seperti inventaris, pengeluaran/pemasukan, surat keluar/masuk, data kepegawaian, dan lain sebagainya. Untuk perhitungan misalnya penentuan HPP, penentuan budget marketing, penentuan job desc, untung dan rugi, dan untuk pengolahan, contohnya yaitu laporan keuangan, laporan kinerja perusahaan, laporan pekerjaan dan lain sebagainya. Ketiga tugas tersebut memiliki cakupan yang cukup bagaimana pandangan para ahli mengenai pekerjaan kantoran? Apa definisi menurut mereka masing-masing?Pekerjaan Kantor Menurut Para AhliThe Liang Gie 200013 menyatakan bahwa pekerjaan dan pelayanan perkantoran adalah segenap pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan untuk mendukung tercapainya sesuatu pekerjaan pokok. The Liang Gie juga menyebutkan bahwa pekerjaan kantor merupakan clerical work pekerjaan tulis dan paper work pekerjaan kertas.Menurut George R Terry, pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan/informasi secara lisan dan pembuatan warkat tertulis/laporan sebagai cara untuk meringkas berbagai hal yang diperlukan dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan William Leffingwell dan Edwin Robinson, pekerjaan kantor berkenaan dengan pembuatan warkat/data dari badan usaha; mulai dari pembuatannya hingga pemeliharaannya yang dapat dimanfaatkan di kemudian Pekerjaan KantoranTugas kantor tidak akan jauh dari kegiatan pencatatan, perhitungan, dan pengolahan. Sehingga, pada prinsipnya, fungsi dari pekerjaan kantor ini bisa dikatakan sebagai layanan penyediaan informasi dan perekaman. Namun, jika diperinci, ada beberapa fungsi dan berikut di antaranyaMelaksanakan pekerjaan penunjang/operasional yang berkaitan erat dengan pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai visi atau tujuan organisasi/ keterangan/informasi yang dibutuhkan pimpinan sebagai landasan atas keputusan/tindakan yang akan jalannya perkembangan organisasi/perusahaan sebagai satu menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, fungsi pekerjaan kantor yaitu menyediakan suatu layanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain; menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan/informasi, dan melindungi harta Pekerjaan KantorAda beberapa ciri tertentu untuk mengkategorikan sebuah pekerjaan termasuk tugas kantor atau bukan. Ciri-ciri tersebut di antaranyaKegiatannya tidak jauh dari mencatat, menghitung, dan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan pokok organisasi/ tersebar ke seluruh bagian/divisi yang dibutuhkan dalam melaksanaan tugas Lingkup Penugasan KantorRuang lingkup pekerjaan kantor satu dengan yang lain bisa sangat berbeda. Hal ini berdasarkan pada kebutuhan dan kapital yang dimiliki oleh perusahaan/organisasi. Di samping itu, ruang lingkup juga didasarkan padaTingkat cakupan tugas pokok apakah luas atau jangkauan perusahaan/ atau jenis perusahaan/ Pekerjaan KantorSecara umum, pekerjaan atau penugasan kantor dapat dikategorikan menjadi dua jenis, di antaranyaBersifat ketata-usahaan, banyak berhubungan dengan tulis-menulis atau administratif. Misalnya, pengurusan surat masuk dan keluar, pengurusan data kepegawaian, inventaris, dan non-ketata-usahaan, banyak berhubungan dengan manusia dan lapangan. Misalnya, pelayanan kebersihan, pelayanan keamanan, dan lain itu, menurut Moekijat, kegiatan tugas kantor dapat dikelompokkan menjadi empat jenis, di antaranya pula pendapat lain dari Willian Henry Leffingwell dan Edwin Robinson yang menggambarkan kegiatan tugas kantor sebagai berikutMenerima, mengantar, dan mengirim pesanan Receiving, dispatching, and shipping orders.Membuat rekening Billing.Surat menyurat, mendikte, dan mengetik Correspondence, dictation, typing.Menyimpan warkat Filing.Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan yang belum diselesaikan Passing credit and collecting outstanding accounts.Mengurus, membagi, dan mengirimkan surat-surat pos Handling, distributing and dispatching mail.Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat Duplicating and addresing work.Macam-macam pekerjaan seperti menelpon, menerima tamu, pekerjaan pelayanan Miscellaneous, such as telephone, receiving visitors, massenger service.Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu Special tasks, objectives Simplication of system elimination of unnecessary work.Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diperlukan Making records/nothing down desired data.Berdasarkan penelitian yang dilakukan George Terry terhadap perusahaan di Amerika Serikut untuk mencari tahu pekerjaan apa yang lebih sering dikerjakan. Hasilnya, ada delapan kegiatan pokok dengan persentase sebagai berikutMengetik Typing 24,6%Menghitung Calculating 19,5%Memeriksa Checking 12,3%Menyimpan warkat Filing 10,2%Menelepon Telephoning 8,8%Menggandakan Duplicating 6,4%Mengirim surat Mailing 5,5%Lain-lain Other 12,7%Itulah beberapa contoh pekerjaan kantor yang sudah dikelompokkan. Tiap pekerjaan tentu membuat hasil yang berbeda tergantung dari jenis pekerjaannya. Termasuk juga peralatan yang menjadi alat yang sangat penting untuk jenis pekerjaan yang bersifat administratif. Sehingga, laptop untuk pekerjaan kantor ini perlu memiliki spesifikasi yang cukup baik, seperti;Prosesor seri i3 atau i5 dengan teknologi berkapasitas minimal 4 lebih baik lagi jika terdapat kartu grafis VGA Card di dalamnya. Sedangkan untuk pekerjaan yang sifatnya non-ketata-usahaan, laptop bukan menjadi prioritas yang utama. Perannya masih dapat diakomodir oleh kecanggihan kantor merupakan salah satu jenis pekerjaan yang cukup diidam-idamkan. Karena pada umumnya, suasana kerjanya cukup menyenangkan, seperti tata ruang kantor yang ber-AC; tersedia perabot kantor yang memadai; menggunakan laptop kantor; menggunakan WIFI unlimited, kursi dan meja kerja yang nyaman, dan asyiknya berdiskusi dengan kolega terkait pekerjaan. Sungguh, pekerjaan yang diidam-idamkan.
Peralatanatau perlengkapan kantor merupakan alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dapat selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu : a. Dilihat dari bentuknya :
nimadedesianti2 nimadedesianti2 Akuntansi Sekolah Menengah Atas terjawab 1. Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..... a. Pelayanan teleponb. Pelayanan keamananc. Pengurusan perlengkapand. Penerimaan tamu2. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa....a. Prinsip tujuanb. Prinsip kesatuan fungsic. Prinsip hubungan individuald. Prinsip kesederhanaan​ Iklan Iklan gebbytarigan123 gebbytarigan123 Jawaban 1 d 2 dPenjelasanhanya itu maff ya kalo salah Iklan Iklan Pertanyaan baru di Akuntansi cari laporan keuangan perusahaan tahun 2021, komponen keuangan terdiri dari laporan laba rugi, perubahan modal, neraca, dan arus kas. ​ Sebutkan program akuntansi yang banyak digunakan dalam usaha/ perusahaan please bantu jawab​ sebutkan langkah langkah dalam buying detail di myob​ cari kasus berkaitan dengan penukaran mata uang asing sharf beserta solusinya.​ jurnal terlampirBerikut keterangan yang diperlukan untuk penyesuaian per 30 April 2020 a Persediaan barang dagangan merchandise inventory dari hasi … l pemeriksaan secara fisik sebesar Rp22 b. Perlengkapan suppliesdari hasil perhitungan yang telah terpakai sebesar c Sewa dibayar dimuka prepaid rent sebesar d. Peralatan equipment untuk bulan April disusutkan senilai e. Biaya yang masih harus dibayar adalah listrik dan telepon telephone and electricity expense sebesar Buatlah jurnal penyesuaian adjustment entries dan work sheet per 30 April 20202. Susunlah laporan keuangan a Income Statement, b Capital Statement, c Balance Sheet/Statement of Financial Position3. Buatlah jurnal penutup closing entries per 30 April 2020.​ Sebelumnya Berikutnya
MenurutGeorge Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan "Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak" (1988:200).
MENURUT Prajudi Atmosudirdjo, arti kerja adalah pengarahan tenaga mental, skills, kekuatan dan jasmaniah untuk menciptakan atau mewujudkan sesuatu yang sebelumnya sudah merupakan suatu rencana atau objective. Pekerjaan Kantor George Terry merumuskan pengertian pekerjaan perkantoran itu sebagai berikut “Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan”. William Leffingwell dan Edwin Robinson menerangkan bahwa “Pekerjaan perkantoran berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat warkat-warkat, pemakaian warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari. Warkat ini mungkin merupakan sejarah dari pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar perhitungan, surat-menyurat, surat perjanjian, surat pesanan, laporan dan segala macam nota yang tertulis dan tercetak”. PEKERJAAN KANTOR Funsi pekerjaan kantor secara garis besar adalah untuk memberikan informasi ,dalam hal ini informasi tersebut dapat berupa surat ,panggilan telepon,dan laporan berbagai kegiatan bisnis di suatu fungsi pekerjaan kantor Menerima Informasi Mengolah Informasi Menyimpan Informasi Melindungi Informasi Memberikan Informasi PEKERJAAN KANTOR Ada dua pekerjaan kantor,yaitu 1. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar Penyimpanan surat kearsipan Pengetikan Pengurusan kepegawaian Penguruan keuangan Pengurusan perlengkapan Penggandaan Pembuatan laporan 2. Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang tidak berhubungan dengan tulis-menulis,seperti Menelepon Menerima tamu memelihara Gedung kantor Menurut Leffingwell dan Robinson, pekerjaan kantor terdiri dari kegiatan-kegiatan berikut a Menerima pesanan-pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya dengan kapal. b Membuat rekening. c Surat-menyurat, mendikte, mengetik. d Menyimpan warkat. e Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitingan yang belum diselesaikan. f Mengurus, membagi-bagi dan mengirimkan surat-surat pos. g Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat. h Macam-macam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh. i Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu. j Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diinginkan
Tanggungjawab admin sendiri memiliki artian yang luas, namun intinya memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Tugas pengurus sebagai berikut: Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.
0% found this document useful 0 votes296 views7 pagesOriginal Titlejenis jenis pekerjaan kantorCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes296 views7 pagesJenis Jenis Pekerjaan KantorOriginal Titlejenis jenis pekerjaan kantorJump to Page You are on page 1of 7 You're Reading a Free Preview Pages 4 to 6 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
. 2pgmpj7zjx.pages.dev/2472pgmpj7zjx.pages.dev/2132pgmpj7zjx.pages.dev/3862pgmpj7zjx.pages.dev/9732pgmpj7zjx.pages.dev/9042pgmpj7zjx.pages.dev/7162pgmpj7zjx.pages.dev/562pgmpj7zjx.pages.dev/2752pgmpj7zjx.pages.dev/3562pgmpj7zjx.pages.dev/9882pgmpj7zjx.pages.dev/3842pgmpj7zjx.pages.dev/2032pgmpj7zjx.pages.dev/6072pgmpj7zjx.pages.dev/7752pgmpj7zjx.pages.dev/829
berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah
