Jelaskansecara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran! 21.08.2019 Ekonomi Sekolah Menengah Pertama terjawab Jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran! 1 Lihat jawaban Iklan Iklan alfanosuryaT alfanosuryaT Jawaban: Tugas seorang administrasi antara lain : 1.Menginput data dari Pengertian Administrasi Perkantoran – Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Untuk lebih jelasnya lagi kami akan membahas materi makalah mengenai Administrasi Perkantoran mulai dari Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur, dan Ruang Lingkup. Maka simaklah ulasannya di bawah ini. Pengertian Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranFungsi TeknisFungsi RutinFungsi InterpersonalFungsi AnalisisFungsi ManajerialTujuan Manajemen Administrasi PerkantoranTugas administrasi perkantoran Unsur-Unsur Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran1. Kegiatan Kantor2. Sarana dan Fasilitas Kerja PerkantoranShare thisRelated posts Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Secara etimologi, Administrasi ini berasal dari bahasa Latin, yakni Ad yang berarti intensif dan ministrare jika dalam bahasa Indonesia artinya melayani dan memenuhi. Jika dalam arti yang luas, administrasi perkantoran di sebut juga sebagai kegiatan perencanaan, mengarahkan, menyelenggarakan, , mengorganisir, serta mengawasi pekerjaan – pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor. Fungsi Administrasi Perkantoran Fungsi Teknis Fungsi teknis administrasi perkantoran yakni fungsi yang memerlukan suatu pendapat, keputusan dan keterampilan dalam aktivitas perkantoran, misalnya seperti mengetahui cara penggunaan perangkat lunaksoftware dan perangkat keras Hardware. Fungsi teknis ini sebagaimana yang sering di lakuakan oleh para staf administrasi yang berada di departemen Teknologi Informasi. Fungsi Rutin Fungsi Rutin, merupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang baik , paling tidak menguasai hal yang mencakup pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Fungsi rutin ini biasanya dilakukan oleh para staf administrasi yang harus bertanggung jawab atas kegiatan administrasi. Fungsi Interpersonal Fungsi Interpersonal yakni pada administrasi perkantoran ini memerlukan penilaian serta analisis yang akan menjadi dasar terhadap pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain. Adapun fungsi interpersonal ini sering kali dipakai oleh staf administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik pangkat menjadi manajer. Fungsi Analisis Fungsi ini dalam administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang asisten manajer yang memiliki tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibuat Fungsi Manajerial Fungsi Manajerial administrasi perkantoran ini memerlukan perencanaan, pemotivasian,pengoraganisasi, serta pengukuran. Fungsi manajerial ini biasanya gunakan oleh staf yang sejajar dengan manajer yang akan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur dalam administrasi organisasi. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen perkantoran yakni diantaranya ; Membantu perusahaan memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya. Tugas administrasi perkantoran Menangani segala keluhan dari pelanggan atau atau menjawab pertanyaan pelanggan tentang kebijakan dan prosedur. Memantau setiap aktivitas pekerjaan perkantoran dan administrasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, waktu, dan prosedur yang tepat. Memewancarai, Memilih dan merekrut karyawan. Menjalani kebijakan perusahaan atau standar pelayanan dalam hubungannya dengan manajemen. Mendiskusikan setiap masalah tentang prestasi kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi penyebab permasalahan kemudian berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberi bimbingan kepada karyawan dalam hal menangani suatu masalah yang sulit atau kompleks. Membimbing atau menginstruksikan karyawan mengenai pekerjaan. Membuat laporan yang berhubungan dengan kegiatan seperti produksi, penggajian, maupun pengiriman untuk memverifikasi rincian, mengevaluasi kinerja dan mengawasi aktivitas kerja. Mengkomunikasikan atau menginformasikan prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada staf. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Unsur-unsur administrasi perkantoran melputi Organisasi, yakni merupakan tempat dan kerja sama dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditentukan. Manajemen, yakni merupakan suatu rangkaian kegiatan penataan yang teratur agar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran dapat terkendali. Keuangan, yakni merupakan kegiatan yang dilaksanakan yang berhubungan dengan pengelolaan anggaran. Perlengkapan, yakni merupakan kegiatan yang mengelola segala kebutuhan seperti ; mesin kantor, alat tulis kantor, perabotan kantor dan perlengkapan ruang kerja lainnya. Personalia, yakni merupakan bentuk aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam suatu organisasi kerja. Ketatausahaan, yakni merupakan aktivitas dalam pengolahan informasi yang dibutuhkan dalam membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Komunikasi, yakni merupakan aktivitas yang mengdistribusikan informasi pada proses penyelesaian pekerjaan. Hubungan masyarakat, aykni merupakan kegiatan yang mengkaitkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingannya dengan organisasi kerja atau malah sebaliknya. Ruang lingkup administrasi perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi 1. Kegiatan Kantor A. Perencanaan perkantoran office planning Penataan ruang kantor Penerangan ruang kantor Perencanaan gedung Ventilasi udara Perlengkapan peralatan kantor Standar kualitas kerja Sistem informasi dan telekomunikasi Anggaran budgeting perkantoran B. Pengorganisasian perkantoran office organizing Pembagin mengenai pekerjaan atau tugas agar lebih efisien dalam perusahaan Memelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun terhadap bawahan Penyediaan perabotan, peralatan/perlengkapan yang tepat, dan sesuai dengan jenis pekerjaan agar memudahkan karyawan dalam menjali tugas atau pekerjaan C. Pengarahan perkantoran office actuating Memiliki teknik yang efektif dalam mengawasi pekerjaan bawahan Memiliki teknik yang efektif dalam memberikan motivasi kepada bawahan Pemberian bantuan terhadap karyawan dalam hal menyelesaikan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam tugas atau pekerjaannya. Penyatus visi dan misi karyawan serta organisasi Penggunaan pertimbangan yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran A. Lokasi kantor Faktor Kenyamanan Faktor keamanan Faktor lingkungan dan Faktor harga B. Gedung Menjamin Kenyamanan, keamanan dan kesehatan terhadap karyawan Memiliki fasilitas yang baik Harga gedung yang seimbang dengan biaya dan keuntungan. C. Peralatan Perabotan kantor Kursi, meja, laci dll Perbekalan kantor Tinta, pena, kertas, printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya Interior ialah tatanan perabot kantor yang mendukung pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti Ventilasi, Jendela, penghias ruangan, plafon, dan penerang ruang kantor. Mesin-mesin kantor harus disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Demikianlah pembahasan kami mengenai Pengertian Administrasi Perkantoran, Semoga bermanfaat.. Artikel lainnya Rumus Kecepatan dan kelajuan – Pengertian, Contoh, Jenis, dan Rumus Kerajaan-Kerajaan Di Jawa beserta Sejarah Perkembangannya Contoh Reaksi Asam Basa – Pengertian, dan Teori Asam Basa
Berikuttugas-tugas yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi perkantoran. Membuat dan menjadwalkan agenda kantor. Membuat surat-surat yang dibutuhkan baik surat resmi maupun non resmi. Mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan. Mengentri, mengarsip, dan merekap data-data penting perusahaan.
Pengertian Administrasi Perkantoran Terbagi menjadi dua Pengertian luas dan sempitLUAS Yaitu suatu kerja sama yang dilakukan secara sistematis berdasarkan pembagian tugas sesuai sturktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan sumber daya. Dengan unsur-unsur Sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses,tujuan, yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai sumber. SEMPIT Kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan memudahkan memperoleh kembali secara keseluruhan dan hubungan satu sama lain. bersifat teknis dalam ketatausahaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pemimpin dan membantu kelancara dan perkembangan organisasi. Sementara secara etimologi, Administrasi berasal dari bahasa latin, terdiri kata “Ad” yang berarti intensif dan “ministraire” yang berarti to serve melayani. Definisi administrasi perkatoran dalam makalah ialah suatu penyelenggaraan usaha perkantoran guna membantu pucuk pemimpin organisasi dalam pengambilan keputusan dan tujuan organisasi. ● Unsur unsur Administrasi Organisasi, Managemen, Komunikasi,Informasi, Personalia, Keuangan, Pembekalan, Humas. Tujuan Administrasi1. Menghimpun 2. Mencatat 3. Mengolah 4. Menggandakan 5. Mengirim, dan 6. Menyimpan suatu keterangan yang dibutuhkan dalam kegiatan kantor. Secara umum 1. Menerapkan dan meningkatkan teknologi informasi agar pelaksanaan tugas berjalan secara efekti dan efisien. 2. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengolaan dokumen sesuai standar operasional prosedur yang berlaku disetiap perusahaan. 3. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi keuangan accounting agar proses yang pengelolaan aspek keuangan dapat dipertanggungjawabkan serta dilaporkan. 4. Menerapkan dan meningkatkan pelayanan perusahaan terhadap relasi. 5. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan dalam merencanakan,melaksanakan,mengorganisasi,dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing. 6. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan berkomunikasi terhadap relasi dengan mempertimbangkan etika dan lingkungan. Fungsi Manageman Administrasi Perkantoran Kegiatan kantor, perlu di adakan Perencanaan Perkantoran Office Planning Seperti mengadakan rapat kerja untuk menentukan suatu target dan tujuan yang ingin dicapai. Dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin akan dihadapi. Selain itu, dalam Sukoco 20064 yang menulis ada 5 jenis office support functions, antara lain Fungsi Rutin, Teknis,Analisis,interpersonal,dan Fungsi Manajerial. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup adinistrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-ketiatan yang berhubungan dengan perencanaan perkantoran of ice planning, pengorganisasian of ice organizing, pengarahan perkantoran of ice actuating dan pengawasan perkantoran of ice controlling. Perencanaan Perkantoran bisa meliputi 1. Perancanaan Gedung Pembangunan,anggaran dll 2. Tatat ruaang kantor Properti dan hiasan agar menjamin kenyamanan suasana selama proses kerja 3. Penerangan Banyak pencahayaan yang dapat digunakan, namun salah satunya adalah pencahayaan alami dari sinar matahari 4. Ventilasi Agar siklus udara lebih efektik kantor bisa memasang ventilasi di setiap sudut ruangan 5. Perlengkapan dan perabotan kantor 6. Standar operasional kantor merancang kebijakan peraturan serta keterangan tertentu baik tertulis maupun tidak tertulis 7. Rancangan Anggaran waktu berkepanjangan 8. Kualitas kerja 9. Infromasi dan telekomunikasi. Fungsi Organisasi yang harus di laksanakan 1. Pemeliharaan relasi kerja anatar pemimpin dan juga bawahan. 2. Pemberian tugas secara efisisen secara Adanya perlengkapan yang baik dan sesuai untuk kebutuhan operasional dan tentu mudah di gunakan oleh karyawan. Pengarahan Perkantoran Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses kerja secara maksimal.,agar sesuai dengan yang dinginkan serta target yang tepat. 1. Menggunakan sistem efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2. Menggunakan sistem efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan. 3. Memberikan bantuan atau solusi kepada bawahan saat mengalami kesulitan saat proses kerja. 4. Menyatukan visi misi karyawan dan organisasi. 5. Perancangan sistem komunikasi yang efektif dengan karyawan. 6. Menggunakan pemikiran yang adl dalam memberikan gaji setiap Perkantoran Untuk menjamin pekerjaan yang sedang berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tentukan dan rumuskan. Pengawasan dalam ruang lingkup perkantoran meliputi 1. Waktu pekerjaan kantor 2. Kualitas pekerjaan 3. Dokumentasi 4. Pelayanan 5. Metode 6. Biaya 7. Peralatan dan Perabotan kantor. Karatkteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan Pekerjaan kantor memiliki karakteristik bersifat pelayanan, karena berfungsi untuk membantu pekerjaan utama agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. 2. Bersifat Terbuka dan Luas Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, artinya semua pelaksanaan tugas kantor dapat dilakukan dimana saja, tidak harus dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan Oleh Semua Pihak Pekerjaan kantor dapat dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan hingga karyawan yang paling rendah jabatannya. Petugas kearsipan Seorang tenaga kearsipan harus memiliki syarat tertentu. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kopetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan dan pelatihan kearsipan mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam proses pengelolaan kearsipan, diperlukan unsur – unsur pendukung kearsipan, unsur kearsipan tersebut adalah Peralatan, Perlengkapan, dan sumber daya manusia terampil yang bertugas mengelola arsip agar terjaga. Peralatan kearsipan digunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan arsip yang baik dapat memperpanjang juga kualitas suatu arsip. Peralatan arsip pada umumnya dibuat menggunakan bahan – bahan yang tahan lama seperti Logam, Kayu, Alumunium, Besi, Plastik, maupun bahan kuat lainnya. Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut 1. Sebagai sarana penyimpanan arsip. 2. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. 3. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Peralatan arsip yang baik dapat mendukung penyimpanan arsip secara maksimal. Terdiri tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip yaitu 1. Pengarsipan Horizontal Penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara mendatar horizontal atau dokumen saling bertumpuk pad arak atau laci yang tidak terlalu dalam. 2. Pengarsipan Vertikal Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara tegak vertical dan arsip disusun berderet kebelakang. 3. Pengarsipan Lateral Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara berdiri lateral dan arsip yang disusun berderet ini adalah nama – nama alat penyimpan Kearsipan 1. Filling Cabinet Peralatan ini berupa lemari yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertical berderet ke belakang. Filling Cabinet beguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif. 2. Rotary Filling System Alat Penyimpan Berputar Rotary merupakan tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filling Cabinet tetapi dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehinggan dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memakan tenaga. Rotary terbuat dari bahan yang kuat seperti Logam atau Besi. Arsip disimpan pada alat ini secara Lateral. 1. Lemari Arsip 2. Rak Arsip 3. Map Arsip Map Arsip terdiri dari beberapa jenis, diantaranya● Stopmap Folio● map Snelhecter ● folder ● hanging folder ● Guide ● Ordner ● Stapler ● Perforator ● Numerator ● Kotak/Box ● Alat sortir ● Label ● Tickler file ● Cardex Card Index Cabinet ● Alat penyimpanan khusus perlengkapan kearsipanPerlengkapan kearsipan adalah bahan – bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatis singkat. Artinya bahan – bahan ini selalu disediakan secara terus menerus. Adapun jenis peralatan kearsipan adalah 1. Kartu Indeks Memuat informasi a. Judul/nama surat b. Nomor surat c. Tanggal surat d. Kode surat e. Kode kartu indeks 2. Kartu Tunjuk Silang 3. Lembar Pinjam Arsip 4. Map Arsip 5. Buku ArsipAdministrasiperkantoranKantorPerkantoranPersonilkantor

4 Mengentri Data-data Perusahaan. Tugas administrasi umum yang satu ini membutuhkan ketelitian dan kecermatan. Menjadi seorang admin memang harus memiliki berbagai skill yang kompleks, ya. Mengentri atau merekap data merupakan tugas utama seorang admin. Baik itu data-data yang masuk dari klien, data rekapan bulanan, dan sebagainya.

Tugas administrasi – Administrasi merupakan usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Dalam dunia bisnis dan perkantoran, seorang pegawai administrasi, yang biasa disebut sebagai admin, memiliki tugas dan tanggungjawab yang penting serta membutuhkan skill dan keahlian khusus tertentu. Dalam menjalankan tugas-tugas administrasi, biasanya seseorang membutuhkan beberapa skill dan keahlian yakni teliti, ulet, memiliki inisiatif, kemampuan berhitung, daya ingat yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta mampu menggunakan aplikasi administratif dengan baik dan benar. Seorang pegawai administrasi juga harus bisa tenang dan bekerja di bawah tekanan, karena memang ada banyak jobdesc dan tanggungjawab yang harus dilakukan dalam satu waktu. Pegawai administrasi juga memiliki peran penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Tiap perusahaan tentu memiliki kebijakan berbeda-beda terkait tugas-tugas seorang admin. Ada yang hanya bertugas menginput data dan mengelola dokumen, tapi ada yang merangkap sebagai customer service untuk menerima panggilan, atau sebagai sekretaris untuk membuat agenda kantor. baca juga pengertian administrasi Tugas administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Dalam menjalankan peran tersebut, terdapat beberapa tugas-tugas lain yang harus dijalankan, sesuai kebijakan tiap-tiap perusahaan. Berikut ini adalah beberapa tugas-tugas administrasi beserta tanggungjawab dan penjelasan lengkapnya yang sering dijalankan di perusahaan-perusahaan di Indonesia. Membuat Agenda Kantor Admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, yang merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting. Staff administrasi juga merangkap jabatan sekretaris untuk membuat agenda perkantoran, termasuk menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya. Menerima Panggilan Telepon Salah satu tugas administrasi adalah menerima panggilan telepon dari pihak lain, untuk kemudian diteruskan pada resepsionis atau bagian front office. Hal ini memang terlihat sepele, tapi dibutuhkan skill komunikasi yang baik agar pesan dapat tersampaikan. Mengelola Dokumen Perusahaan Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain. Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Melakukan Entri Data Tugas administrasi berikutnya adalah melakukan entri data perusahaan. Melakukan input dan entry data ini menjadi salah satu tugas pokok administrasi. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Terkadang dalam beberapa perusahaan, dalam menjalankan tugas ini, administrasi dibantu divisi lain seperti divisi pergudangan atau inventaris. Melakukan Pengarsipan Data Selain melakukan input data, tugas admin juga melakukan pengarsipan data agar tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer atau laptop. Melakukan Perekapan Data Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. Mengarsip Surat Masuk dan Keluar Seorang pegawai administrasi juga bertugas melakukan arsip pada surat masuk dan keluar. Admin bertugas memilah-milah surat, paket, kiriman, pemesanan, hingga email yang masuk pada perusahaan, dan jika penting, maka kemudian diteruskan pada pihak-pihak terkait yang dituju. Mengelola Buku Harian Tugas admin selanjutnya adalah melakukan pengelolaan buku harian. Artinya seorang pegawai administrasi mencatat kegiatan harian di sebuah kantor atau instansi yang kemudian direkap, disusun, dan dicatat dengan baik dalam sebuah buku harian. Memesan Persediaan Kantor Selain tugas-tugas dasar lain, pegawai administrasi juga memiliki tugas untuk menyediakan layanan kantor, yakni persediaan alat tulis kantor. Pegawai administrasi melakukan pemesanan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhannya tiap saat. Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja Tugas administrasi lainnya adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja atau kunjungan luar kantor. Pegawai administrasi memesan tiket perjalanan serta penginapan serta akomodasi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Melayani Klien Dalam beberapa perusahaan, seorang pegawai administrasi juga bertugas untuk menyapa dan melayani klien, meski pada beberapa perusahaan memiliki posisi tersendiri untuk orang yang melayani klien. Tugas ini juga termasuk penting, sehingga dibutuhkan skill komunikasi yang baik. Nah itulah referensi beberapa tugas administrasi beserta kewenangan dan tanggungjawabnya. Tentunya tugas administrasi tidak bisa dipandang remeh karena memiliki peran penting dalam kemajuan sebuah perusahaan, serta dibutukan skill-skill tertentu untuk menjalankannya.
5 Job Desk Admin Gudang. Sumber Gambar: Freepik. Admin gudang merupakan seorang karyawan yang bertugas untuk melakukan pencatatan barang-barang yang ada di gudang dan klasifikasi seluruh barang yang tersedia. Secara spesifik tugasnya adalah sebagai berikut. Menginput data. Membuat laporan barang secara rutin.
Pengertian, Fungsi, Tujuan dan Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap – Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia dan distribusi barang dan logistik dalam sebuah organisasi atau perusahaan. George R. Terry Menurut George R. Terry, Administrasi Perkantoran adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Millis Geoffrey Menurut Millis Geoffrey, Administrasi Perkantoran adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Evans Menurut Evans, Administrasi Perkantoran adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. William Leffingwell dan Edwin Robinson Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi perkantoran merupakan cabang ilmu manajemen yang berbicara pada pelaksanaan pekerjaan dalam perkatoran secara efisien, dimana, dan kapan pekerjaan itu mesti dilakukan. Fungsi Rutin Fungsi Rutin Administrasi perkantoran adalah fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal yang mencakup pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Biasanya fungsi rutin dilakukan oleh para staf administrasi yang harus bertanggung jawab atas aktivitas administrasi dalam sehari-hari. Fungsi Teknis Fungsi teknis administrasi perkantoran yaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan dalam perkantoran yang memadai, misalnya mengetahui penggunaan beberapa software. Fungsi teknis ini sering dilakukan para staf administrasi yang berada di departemen Teknologi Informasi. Fungsi Analisis Fungsu ini dalam administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang asisten manajer yang memiliki tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibuat atasannya. Fungsi Interpersonal Fungsi pada administrasi perkantoran ini membutuhkan penilaian dan analisis yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berkaitn dengan orang lain. Fungsi interpersonal ini sering dilakukan oleh staf administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik jabatan menjadi manajer dalam suatu organisasi. Fungsi Manajerial Fungsi administrasi perkantoran ini membutuhkan perencanaan, pengoraganisasi, pemotivasian dan pengukuran. Biasanya fungsi manajerial ini dilakukan oleh staf yang setingkat dengan manajer yang akan bertanggung jawab akan pelaksanaan sistem dan prosedur dalam administrasi organisasi. Tujuan Dan Tugas Administrasi Perkantoran Adapun tujuan dan tugas dari administrasi perkantoran, diantaranya Menangani segala keluhan atau pertanyaan dari konsumen tentang prosedur dan kebijakan. Mengawasi segala pekerjaan kantor dan administrasi guna memastikan adanya kepatuhan terhadap standar kualitas, tenggat waktu dan prosedur yang tepat. Memberikan bimbingan pada karyawan dalam menangani permasalahan yang sulit. Menerapkan kebijakan dan memberikan standar pelayanan didalam hubungan dengan manajemen. Mendiskusikan masalah prestasi kerja kepada karyawan guna mengidentifikasi penyebab dari segala permasalahan dan berusaha menyelesaikan permasalahan tersebut. Melatih karyawan untuk menjalankan tugasnya. Merekrut karyawan, wawancara dan memilihnya. Menafsirkan dan mengomunikasikan segala prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada staff. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Unsur-unsur administrasi perkantoran melputi Organisasi, yaitu tempat dan kerja sama langkah kerja dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditetapkan Manajemen, yaitu rangkaian kegiatan penataan secara teratur agar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran berjalan secara teratur dan terkendali. Personalia, yaitu bentuk aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam organisasi kerja. Keuangan, yaitu kegiatan yang dilakukan terkait dengan pengelolaan anggaran. Perlengkapan, yaitu kegiatan mengelola segala kebutuhan perabotan kantor, mesin kantor, alat tulis kantor, dan perlengkapan ruang kerja lainnya. Ketatausahaan, yaitu aktivitas pengolahan informasi yang dibutuhkan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Komunikasi, yaitu aktivitas yang menyelenggarakan pendistribusian informasi pada proses penyelesaian pekerjaan pada organisasi kerja. Hubungan masyarakat, kegiatan yang menghubungkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingan dengan organisasi kerja atau sebaliknya. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi 1. Kegiatan kantor, hal ini meliputi Perencanaan perkantoran Pengorganisasian perkantoran Pengarahan perkantoran Pengawasan perkantoran 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran, hal ini meliputi Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin Kantor Demikian artikel pembahasan tentang”Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. Baca Artikel Lainnya Pengertian, Fungsi, dan Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Lengkap Pengertian, Fungsi, dan Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Lengkap Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Akuntansi Manajemen Terlengkap Pengertian Manajemen Aset, Contoh Aset, Tujuan dan Siklus Manajemen Aset Lengkap Pengertian , Fungsi, Tujuan, Dan Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia Lengkap .
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/782
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/939
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/925
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/101
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/717
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/935
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/328
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/525
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/982
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/604
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/352
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/228
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/700
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/991
  • 2pgmpj7zjx.pages.dev/679

    • jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran